اختيار الرفوف بناءً على الشكل أو السعر فقط قد يسبب مشكلات تظهر بعد بدء التشغيل. ضيق الممرات، وصعوبة الوصول إلى البضائع، وعدم وضوح المنتجات أمام العملاء، كلها نتائج غالبًا ما تبدأ من تخطيط غير مناسب للمساحة. لذلك يجب التعامل مع الرفوف باعتبارها جزءًا من سير العمل، وليست مجرد وحدات لملء المكان.من الأخطاء المتكررة داخل المستودعات عدم حساب أوزان المنتجات قبل تركيب الرفوف. قد يبدو النظام مناسبًا من حيث الحجم، لكنه لا يتحمل الكميات المخزنة أو لا يسمح بتقسيمها بطريقة عملية. عند البحث عن رفوف تخزين مستودعات ، ينبغي مراجعة قدرة التحمل، وأبعاد البضائع، وارتفاع السقف، والمساحة اللازمة لحركة العمال ومعدات نقل المخزون.وفي المتاجر، يقع البعض في خطأ زيادة عدد الرفوف على حساب راحة الزائر. ازدحام الممرات يجعل مشاهدة المنتجات أصعب، وقد يدفع العميل إلى مغادرة المكان سريعًا. لهذا يجب توزيع رفوف المولات والسوبر ماركت بطريقة تمنح المنتجات حضورًا واضحًا، مع الحفاظ على مسارات حركة مريحة ومنظمة.كذلك لا يُفضل وضع جميع الأصناف على رفوف متشابهة؛ فالمنتجات الموسمية والعروض والقطع التي تحتاج إلى لفت الانتباه تستفيد من وحدات مستقلة. ويمكن استخدام استاندات عرض للمولات والمحلات التجارية بالقرب من المداخل أو نقاط الانتظار، بشرط ألا تعيق حركة العملاء أو تحجب الأقسام الأساسية.قبل تنفيذ التجهيز، يُنصح بقياس المكان أكثر من مرة، وتحديد مواقع الأعمدة والأبواب ومخارج الطوارئ، ثم رسم تصور بسيط لتوزيع الوحدات. ويجب ترك مساحة تسمح بإضافة منتجات أو تعديل طريقة العرض مستقبلًا.تتوفر لدى مؤسسة دمدم الرفوف خيارات مخصصة لأنشطة ومساحات مختلفة، ما يساعد على مقارنة الحلول قبل الشراء. فالتجهيز الجيد لا يعني ملء كل متر بالرفوف، بل توظيف المساحة بما يخدم التخزين والعرض والحركة اليومية.