كيف تحقق النجاح في المعارض – الإعداد الجيد هو المفتاح
1. اختر المعرض المناسب لنشاطك فقط أو المعارض العامة
2. تعرف على الجهة المنظمة و قم باختيار المساحة المناسبة لك
3. حدد هدف معين من المعرض: جلب زبائن جدد بعدد معين مثلاً - إشهار العلامة التجارية للمؤسسة – إثبات وجودك في السوق و منح الثقة لعملاءك ….
4. حدد فريق العمل و تأكد من جاهزيته و كفاءة كل فرد و حدد المسؤول
5. أطلع الفريق على الهدف من المشاركة بالمعرض و امنح كل فرد من الفريق الصلاحيات الكافية
6. اجتمع بالفريق على اﻷرض و خذ آراء الجميع ثم قسم المكان و حدد كيفية و مكان عرض المنتجات
7. يجب تسمية كل فرد و تحديد مكانه و عمله بشكل واضح و إعطاء مرونة للفريق بتبادل اﻷدوار جسب الحاجة
8. جهز المطبوعات الدعائية الملائمة و ضعها على اﻷماكن المخصصة و ناقش سياستك في كيفية النشر و التوزيع حسب الهدف المحدد من المعرض
9. هل ستقدم عرض خاص للزبائن في المعرض حدده بدقة و بشكل مدروس - مهم
10. نظم حملتك الخاصة للترويج لمشاركتك في المعرض و أرسل الدعوات للأشخاص المهمين بالوسائل المناسبة لكل منهم : بريد الكتروني – اتصال هاتفي – زيارة شخصية – بطاقة دعوى بالبريد …