عندما يتعلق الأمر بتجهيز غرفة الاجتماعات، يلعب اختيار
مقاسات ترابيزة اجتماعات
دورًا حيويًا في ضمان راحة الجميع وتحقيق أفضل تواصل بين المشاركين. بدايةً، من المهم أن نعرف أن المقاس المثالي للطاولة يعتمد بشكل كبير على عدد الأشخاص الذين سيجلسون حولها ومساحة الغرفة نفسها. هذا يجعل من الضروري التخطيط الجيد قبل الشراء لتجنب شراء طاولة كبيرة أو صغيرة جدًا.تحديد الطول والعرض المناسبين للطاولة يساعد في خلق بيئة عمل مثالية، حيث يمكن للجميع المشاركة بسهولة في النقاشات دون الشعور بالازدحام أو التباعد المفرط. عمومًا، يمكن أن تتراوح أطوال الطاولات بين 1.5 متر وحتى أكثر من 4 أمتار في غرف الاجتماعات الكبيرة. أما العرض فيتفاوت غالبًا بين 80 سم و120 سم، ليمنح مساحة كافية لوضع المستندات، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، أو معدات العرض.عند اختيار حجم الطاولة، من الأفضل أيضًا مراعاة نوع الاجتماعات التي ستُعقد. الاجتماعات الرسمية أو الكبيرة تتطلب طاولات أطول مع مساحة كافية للوثائق والأجهزة التقنية، بينما الاجتماعات الصغيرة أو جلسات العصف الذهني قد تحتاج إلى طاولة أكثر إحكامًا لتشجيع التواصل المباشر بين الأعضاء.جانب آخر لا يقل أهمية هو توفير مساحة كافية للحركة حول الطاولة. يُنصح بترك مسافة لا تقل عن 90 سم بين حافة الطاولة والجدران أو أي أثاث آخر، حتى يمكن للأشخاص التنقل بسهولة والجلوس أو القيام دون عوائق. هذا يجعل الغرفة أكثر راحة ويمنع الشعور بالازدحام.بالإضافة إلى الطول والعرض، يجب الانتباه إلى ارتفاع الطاولة، حيث يعتبر ارتفاع الطاولات القياسية حوالي 75 سم مناسبًا لمعظم المستخدمين. كما يجب أن تتماشى هذه القياسات مع ارتفاع الكراسي المصاحبة، مما يضمن وضعية جلوس مريحة وطبيعية.لا ننسى التنوع في أشكال الطاولات التي تؤثر على كيفية توزيع المساحة، فهناك الطاولات المستطيلة، المربعة، الدائرية، والبيضاوية. كل شكل له تأثير مختلف على تجربة الاجتماع؛ فمثلاً، الطاولات الدائرية تشجع على التفاعل والمشاركة المتساوية، بينما الطاولات المستطيلة تناسب الاجتماعات الرسمية التي تتطلب ترتيبًا هرميًا.في النهاية، اختيار الطاولة المناسبة لغرفة الاجتماعات يتطلب دراسة دقيقة لمساحة الغرفة وعدد الحضور، بالإضافة إلى نوع الاجتماعات التي تعقد. من خلال تحديد المقاسات المناسبة، يمكن خلق بيئة أكثر إنتاجية وراحة، تعزز من جودة التواصل واتخاذ القرارات.